Ghid practic de conformare 2026
Ce s-a schimbat din punct de vedere fiscal, societar și operațional incepand cu 1 ianuarie 2026.
1. Structura firmei – capitalul social și sănătatea contabilă
Capitalul social nu mai este o formalitate. Una dintre cele mai ignorate zone, dar care a devenit extrem de sensibilă…
Dacă firma are o cifră de afaceri sub 400.000 lei, capitalul minim este 500 lei.
În momentul în care depășești acest prag, capitalul trebuie majorat la minimum 5.000 lei. Majorarea se face până la finalul exercițiului financiar următor depășirii.
La fel de important este activul net contabil.
Activul net al firmei trebuie să fie cel puțin egal cu jumătate din capitalul social.
Dacă nu este:
- nu poți distribui dividende interimare
- nu poți restitui împrumuturi către asociați
- ești obligat să iei măsuri de reechilibrare
Nerespectarea acestei obligații nu mai e „o scăpare”: amendă între 10.000 și 200.000 lei, deci ignorarea acestei reguli înseamnă risc de sancțiuni serioase.
*nota: Activul net este, practic, capitalul propriu al firmei conform bilanțului contabil și se calculează astfel: Activ net = Total active – Total datorii
(In termeni contabili activul net coincide cu capitalurile proprii (adică capital social + rezerve + rezultat – pierderi)).
Informația privind activul net o puteti gasi în raportul financiar lunar sau, cel târziu, trimestrial.
Recomandarea noastră este ca, înainte de orice dividend interimare sau restituire de împrumuturi, să verificați împreună cu contabilitatea situația activului net, pentru a vă asigura că acesta se afla in plafonul legal..
2. Regimul fiscal – micro sau impozit pe profit
In 2026 există o singură cotă pentru microîntreprinderi: 1%.
Plafonul este de 100.000 euro (aproximativ 509.850 lei) și este obligatoriu să existe cel puțin un salariat.
Depășirea plafonului înseamnă trecerea definitivă la impozit pe profit.
3. Dividendele – bani scoși din firmă, dar cu reguli clare
Impozitul pe dividende este de 16% (nu 10%).
Pe lângă acest impozit, persoanele fizice trebuie să analizeze și contribuția la sănătate (CASS), calculată în funcție de veniturile totale obținute într-un an.
CASS – surpriza de după dividende
CASS se calculează cumulat, în funcție de toate veniturile:
- 6 salarii minime → 2430 lei
- 12 salarii minime → 4860 lei
- 24 salarii minime → 9720 lei
Dividendele interimare vin cu restricții:
- Nu se pot acorda împrumuturi asociaților și nu se pot restitui credite dacă activul net este sub pragul legal.
- Pierderile anterioare trebuie acoperite înainte de orice distribuire.
Dacă distribui dividende trimestrial:
- NU poți acorda împrumuturi asociaților sau persoanelor afiliate
- Până la regularizarea finală a rezultatului
4. TVA, e-Factura și disciplina documentelor
Plafonul de TVA este 395.000 lei.
Înregistrarea ca platitor de tva trebuie făcută exact la momentul depășirii, nu ulterior.
În zona e-Factura, termenul de transmitere este de 5 zile lucrătoare.
Lipsa unei facturi primite prin sistem poate aduce amenzi de 15%.
Notificările de conformare sunt suspendate până la 30.09.2026 pentru cei cu TVA la încasare
5. Salariații – costuri și riscuri
Salariul minim este de 4.050 lei în prima parte a anului și crește la 4.325 lei din iulie 2026.
Se menține:
- 300 lei neimpozitați până la 30 iunie
- 200 lei neimpozitați din iulie până la final de an
Munca nedeclarată este sancționată drastic: 40.000 lei pentru fiecare persoană identificată, plafon maxim: 1.000.000 lei
Revisal este înlocuit definitiv de REGES Online.
Concediile medicale se modifică: prima zi nu mai este suportată ca până acum.
6. Conturi bancare și plăți
Toate firmele trebuie să aibă cel puțin un cont bancar activ în România sau la Trezorerie.
Firmele noi: termen 60 de zile de la înființare
Acceptarea plății cu cardul devine regula generală, nu excepția.
7. Alte zone sensibile în 2026
- impozite locale majorate (autoturisme, locuințe)
- criptomonede: impozit 16%
- neimpozabil sub 200 lei/tranzacție, dacă total anual < 600 lei
- tranzacții cu părți sociale: control ANAF real
- DAC 8 – raportări extinse
- INTRASTAT: plafon 1.000.000 lei
- tichete de masă: 45 lei/zi
- Obligatie noua: Punctele de lucru cu minim un salariat trebuie sa obtina CUI de la ANAF (inainte era obligatie ptr puncetle de lucru cu minim 5 salariati) -indiferent ca sunt sau nu in aceeasi localitate cu sediul firmei.
- obligatie de declarare/inregistrare/plata cotributii pe fiecare CUI in parte.
8. Greșelile pe care le vedem cel mai des
- Dividende distribuite fără să se tina cont de activul net
- Împrumuturi către asociați fix când nu ai voie
- TVA depășit „din greșeală”
- Contracte de muncă incomplete sau inexistente
- Cheltuieli personale pe firmă
Toate ajung exact unde nu vrei: la control.
Concluzie
Anul 2026 vine cu modificări fiscale, societare și operaționale care nu mai pot fi tratate superficial.
Unele modificari sunt scumpe (ex societatea și asociatul beneficiarul pot fi răspunzători solidar pentru obligații fiscale restante în limita sumelor retrase).
Altele sunt restrictive.
Acest ghid te ajută să știi unde să te uiți înainte să intri în business as usual.