1. Cum te conectezi la REGES-ONLINE

  • Cel mai simplu: 
    • Folosește aplicația ROeID pe telefon (gratis) -doar daca folosesti reges de pe telefon 
      Este aplicația oficială pentru logare electronică în România.
      Descarci aplicația și urmezi pașii din ea.
      Link: https://www.roeid.ro
  • Dacă folosesti de pe desktop:
    • Îți faci cont nou direct pe site.
    • Activarea contului se face doar:
      • cu o semnătură digitală calificată (conform Legii 455/2001).
      • sau printr-o vizită la Inspectoratul Teritorial de Muncă.

2. Ce date trebuie transmise în REGES

Dacă ai un contract cu un prestator (adică altcineva, gen contabilul, trimite datele pentru tine), trebuie să declarăm în REGES:

  1. Datele prestatorului (CUI/CIF, ) in acest caz CUI 24347652 adica Class Fiscal Consulting srl 
  2. Data semnării contractului.
  3. Data începerii (aici se va completa in mod automat)
  4. Durata contractului.
  5. Data încetării contractului.

ATENȚIE:

Aceste date trebuie transmise în maxim 3 zile lucrătoare de la încheierea sau încetarea contractului!

3. Cine răspunde dacă apar probleme?

  • Răspunderea 100% este a angajatorului, chiar dacă ai contract cu un prestator.
  • Prestatorul doar trimite datele, dar corectitudinea lor este responsabilitatea ta.
  • Orice greșeală sau întârziere poate duce la amendă între 5.000 și 20.000 lei (conform HG 905/2017 și HG 295/2025).
  • ATENȚIE: Chiar dacă delegi completarea și transmiterea în REGES, răspunderea finală rămâne la tine, angajatorul.

4. Termene importante

  • 6 luni de la intrarea în vigoare a noii hotărâri:
    • Trebuie să te înregistrezi în REGES-ONLINE. Adică sa fie functional la 30.09.2025
    • Trebuie să introduci toate datele contractelor de muncă active care nu sunt deja în sistem. 30.09.2025
    • Trebuie să introduci date suplimentare precum:
    • Gradul și tipul de handicap (unde este cazul)
    • Durata certificatului de handicap
    • Locul muncii: fix sau mobil
    • Durata și repartizarea timpului de muncă

5. Ce se declară în REGES despre concedii medicale și alte tipuri de suspendare

În REGES se declară doar anumite tipuri de suspendări, în termen de 3 zile lucrătoare, după cum urmează:

  • Suspendări care se declară în REGES:
    • Pe baza certificatului medical:
      Transmiterea se face în maximum 3 zile lucrătoare de la data înregistrării la angajator a certificatului de concediu medical.
    • Absențe nemotivate:
      Se transmit în REGES în 3 zile lucrătoare de la data suspendării.
    • Suspendare din cauza forței majore:
      Tot în termen de 3 zile lucrătoare de la data suspendării.
  • Coduri de suspendare care se raportează:
    • 01–06, 08, 12–16, 51 – concedii medicale pentru boală, maternitate, accidente, cancer etc.
    • 07 – carantină
    • 09, 91, 92 – îngrijire copil bolnav sau carantină copil
  • Suspendări care NU se raportează în REGES:
    • Cod 10 – reducerea programului cu 1/4
    • Cod 11 – trecerea temporară în altă muncă
    • Cod 15 – risc maternal (nu există cod distinct în REGES)
    • Cod 17 – îngrijire pacient oncologic (nu există cod distinct)

6. Amenzi mari dacă nu respecți regulile

  • 15.000 – 20.000 lei dacă nu te înregistrezi în REGES la timp.
  • 5.000 – 10.000 lei dacă nu introduci toate datele contractelor active la timp.
  • Inspectorii de muncă dau amenzile.

Pe scurt – ce trebuie să ții minte:

  • Fă-ți cont  în REGES-Online.
  • Transmite datele contractelor cu prestatori în 3 zile lucrătoare.
  • Completează toate contractele active
  • Declară în REGES doar concediile medicale acceptate (codurile de mai sus).
  • Tu, angajatorul, ești răspunzător de corectitudinea datelor!
  • Atentie la termene!

Vă rugăm să acordați atenție termenelor și obligațiilor descrise. Dacă aveți nelămuriri, nu ezitați să ne contactați.